長岡第二テニスサークル広場 公式ブログ「長岡テニスサークルの広場」の第二ブログであります。内容は検討中。

サークルは自分の思いひとつで始めたので
多少の問題は割り切っているが、
運営していくうちに、いつも苦労させられることがある。

コート確保、出欠連絡、ボール代

この３つの苦労は、幹事さんであればわかると思う。

ほかにも、メンバー集めとか、レベルの違いとか
いろいろとあると思うが、それはそのサークルの
ポリシーというか運営方針を自分で定義すれば
割り切れることだから、後まわしできる。

・コート確保

　わたしたちは、主に自治体のテニス場を利用している。
　屋外で夜は９時までしか利用できない。
　ほぼ平日の夜は満員で、とてもじゃないが予約できず。
　しかも土日は必ずといっていいほど大会で使えない。
　電話予約できるコートとそうじゃないコートがある。
　最近、市町村合併して隣町のコートも使えるのだが、
　申し込み方法が現地まで行って書類を記入しなければならないところもある。
　（こういう場所はコートの近くに管理棟がないため、
　　監視調整できないのが主な理由と思われる）

　この前は１２人だったので、３コートも確保した。
　しかし、テニスコートの予約は一人２コートまで。
　３コートを予約できない仕組みになっている。
　今後も１０人以上の状況はあると思うが、
　さて、どうしよう…。

・出欠連絡

　テニス３６５というサービスにも出欠連絡があるが、
　とてもメンバー全員に徹底できるものではないので
　実際には、幹事専用掲示板となってしまっている。

　それより何より、今はケータイメールという
　超便利なものがあるのでそれを使わないテはない。
　サークルを始めて、最初の頃は１コートで十分だったが、
　最近は、２コート確保が常習になってきた。
　毎回、人数が多すぎたり少なすぎたりしないように
　気を使って調整をしている。
　そのためにも、来てくれるメンバーの正確な人数を知りたい。
　しかし、仕事とかケガとか病気とか、さまざまな理由で
　誤差はでる。
　そのために、多くて誤差２人…という目標を立てている。
　「行けたら行きます。」→はじめから数に入れない。
　「仲間を連れて行きます。」→一人かと持ったら２人連れてきた（笑）とか。
　ダブルス試合を前提に、１面４人という数は鉄則。
　計算違いで、多すぎることもある。

・ボール代

　コートのレンタル代は「ワリカン」できても、
　ボール代はなかなか難しい。
　マンションに例えるなら「共用」部分にあたる。
　試合しかしないのであれば、なんとかなるが、
　球出しの必要な練習をするときは
　たくさんのボールが必要だ。
　参加者には、毎回ひとり５００円をいただいている。
　この中でボール代はまず出てこない。
　幹事の持ち出しになってしまわざるをえない。


謝辞　もうひとつ大切なことがある。
　　　幹事を支えてくれる副幹事さんだ。
　　　私たちの場合は、ひとりは技術的指導や
　　　練習メニューの組み立てができる人材。
　　　もうひとりは会計係とボール管理、
　　　またメンバー集めをしてくれる人材。
　　　の、私を含めた計３人がコアとなって運営している。
　　　なんとなく始めた活動についてきてくれて、
　　　とても感謝をしている。
　　　サークルは中心となる幹事が３人は必要だろう。